Womit Du bei uns den Unterschied machst
Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du bei uns die organisatorische Schaltzentrale. Deine Aufgaben sind vielseitig – aber immer klar strukturiert.
Organisation des Empfangs und zentrale Anlaufstelle für Mandanten und Team
Telefonische und schriftliche Kommunikation
Verwaltung von Dokumenten und Fristen
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Unterstützung in organisatorischen Kanzleiprozessen
Enge Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und den Fachkräften
Was Du mitbringen solltest …
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes Wesen
Sicherer Umgang mit MS Office – idealerweise auch erste Erfahrung mit DATEV (kein Muss)
Du möchtest nicht einfach "einen Job", sondern einen Arbeitsplatz, an dem Du langfristig ankommen kannst? Perfekt!
Wenn das auf Dich zutrifft, bist Du bei uns genau richtig!
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Was das konkret für Dich bedeutet …
Stell Dir vor, Du kommst morgens in ein Büro, in dem man sich auf Dich freut. In dem Deine Zuverlässigkeit geschätzt wird. Und in dem Du Struktur in Prozesse bringst, die sonst chaotisch wären. Genau das erwartet Dich bei uns.
Ein kleines, eingespieltes Team aus 5 Mitarbeitenden, das gemeinsam an einem Strang zieht:
für ein Arbeitsklima, das von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist.
Moderne, helle Büroräume mit Klimaanlage,
sodass Du in einer angenehmen Umgebung konzentriert arbeiten kannst.
Flexible Arbeitszeiten und eine offene Urlaubsregelung,
die Dir genug Raum für Dein Privatleben lässt.
Eine strukturierte Einarbeitung und Geduld,
um in Ruhe anzukommen und Dich sicher zu fühlen, auch wenn Du quer einsteigst oder länger raus warst.
Faire Bezahlung
- abhängig von Erfahrung und Qualifikation - zwischen 2.700 € und 3.200 € brutto/Monat (Vollzeitäquivalent).
Kurze Entscheidungswege und persönliche Kommunikation:
Du weißt immer, woran Du bist, ohne langes Warten.
Ein Job mit Sinn,
denn Du hältst unserem Fachteam den Rücken frei und trägst entscheidend dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
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